Bei der Anmietung von Büroräumen gibt es viele Dinge zu beachten. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören der Standort, die angebotenen Annehmlichkeiten und Versorgungsleistungen, die Stabilität der Internetverbindung und die Frage, ob die Raumaufteilung den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihres Teams entspricht.
Bevor man jedoch an diese Dinge denken kann, ist das Budget die wichtigste Überlegung. Hier sind drei Ausgaben, die auftauchen können und die Sie im Auge behalten sollten.
Wartung und Instandhaltung
Die verschiedenen Räume sind mit unterschiedlichen Mietverträgen verbunden. Manchmal muss der Vermieter für die Instandhaltung der von Ihnen gemieteten Räume aufkommen, und manchmal ist der Mieter dafür verantwortlich. In jedem Fall sollten Sie dies bei der Unterzeichnung eines Mietvertrags berücksichtigen, da die Instandhaltung der Büroräumlichkeiten teuer werden kann.
Die Beauftragung einer professionellen Reinigungsfirma mit der regelmäßigen Wartung der Räumlichkeiten ist der effektivste Weg, um ein Büro in einem tadellosen Zustand zu halten und somit den Wartungsbedarf zu reduzieren. Wenn das Büro von Gärten umgeben ist, gelten die Kosten für die Landschaftsgestaltung ebenfalls als Instandhaltungskosten. Es ist also wichtig zu wissen, was auf Sie zu jeder Zeit zukommt.
Versorgungseinrichtungen und Annehmlichkeiten
Dies sind wichtige Überlegungen, wenn es um das Endergebnis eines jeden Unternehmens geht, da es sich hierbei um große Budgetposten handelt. Denken Sie zum Beispiel an die Qualität der Isolierung der Räumlichkeiten und wie sich dies auf die Stromkosten des Unternehmens auswirken könnte.
Auch die Netzwerkkapazität und -stabilität sind für die meisten Unternehmen wichtig und müssen demnach gründlich überprüft werden. Bei gemeinschaftlich genutzten Räumen sollten Sie prüfen, ob beispielsweise Geräte inbegriffen sind oder ob Sie für die Anschaffung von Gegenständen wie Möbeln, Kühlschränken, Mikrowellen und Kaffeemaschinen Geld ausgeben müssen.
Mieterhöhungen und Grundsteuern
Dies ist ein weiterer Bereich, der im Mietvertrag detailliert aufgeführt ist, und es ist wichtig, dies zu überprüfen, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden. Die meisten Mietverträge sehen jährliche Mieterhöhungen vor, die Sie in Ihrem Budget berücksichtigen müssen. Auch die Grundsteuer und die Frage, wer sie zu zahlen hat, sind Details, die im Voraus vereinbart werden müssen.
Einige Vermieter übernehmen die Grundsteuer, während andere die Kosten über die monatliche Miete hinaus auf den Mieter abwälzen. Diese Kosten können beträchtlich sein und erfordern Barauslagen, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen können, wenn sie nicht im Voraus berücksichtigt werden. Es ist also wirklich wichtig, das Kleingedruckte eines jeden Abkommens mit Vermietern gründlich zu lesen und sich jeder Pflichten bewusst zu sein.
